Политика видеонаблюдения

                                                                                                            ГЛАВА 1
                                                                                             ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Политика видеонаблюдения (далее – Политика) определяет порядок организации системы видеонаблюдения в филиале учреждения образования «Белорусский государственный технологический университет» «Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров «Развитие» (далее – Филиал).
2. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, которые установлены в Филиале и офисах оказания услуг в г. Минске, г. Могилеве, г. Гомеле, г. Бресте, г. Барановичи (далее – офисы) и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
3. В Филиале видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения, которые расположены в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:
первый этаж Филиала:
главный вход с направлением видеонаблюдения ко входу в здание с улицы;
фойе с направлением видеонаблюдения на главный вход (внутри здания) и коридор;
с направлением видеонаблюдения на вход в конференц-зал 1 и учебную аудиторию 2;
дворовая территория:
с направлением видеонаблюдения на въездные ворота и стояночную площадку для автомобилей;
второй этаж:
с направлением камеры видеонаблюдения на коридор;
третий этаж:
с направлением видеонаблюдения на коридор;
с направлением видеонаблюдения на входы в учебные аудитории №3, №4, №6.
Камеры, расположенные в офисах Филиала, с направлением видеонаблюдения на входы в офисы.
4. Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.
5. Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников, оператора, обучающихся, посетителей и других лиц) путем ее размещения на корпоративном портале LeskadrDocs и официальном сайте Филиала https://centr-razvitie.by/ или иным способом.

                                                                                                              ГЛАВА 2
                                                                                            ЦЕЛИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

6. В Филиале видеонаблюдение осуществляется в целях обеспечения:
6.1. охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;
6.2. общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. №527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка» (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности».
7. Видеонаблюдение не используется для:
7.1. учета фактически отработанного работниками Филиала рабочего времени;
7.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
7.3. записи звука.
8. Видеонаблюдение не ведется в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд обучающихся, работников и иных лиц (комнаты приема пищи, туалеты).
9. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.




                                                                                                             ГЛАВА 3
                                                                                      СРОКИ ХРАНЕНИЕ ВИДЕОЗАПИСЕЙ

10. Записи с камер видеонаблюдения хранятся в программе удалённого просмотра Smart PSS (Smart Pro Surveillance System). Срок хранения видеозаписей составляет не более 50 дней, по истечении которого происходит автоматическое удаление видеозаписей.
Программа удаленного просмотра CMSClient видео с камер видеонаблюдения распложенных в офисах Филиала запись не осуществляет.
11. Если полученная информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному/письменному поручению директора филиала (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

                                                                                                             ГЛАВА 4 
                                                                           ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

12. Субъект персональных данных имеет право:
12.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Филиалом, содержащей:
сведения о наименовании и месте нахождения Филиала и офисов;
подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в Филиале;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
иную информацию, предусмотренную законодательством;
12.2. на получение от Филиала информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Филиале, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
12.3. на обжалование действий (бездействия) и решений Филиала, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
13. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в Филиале и офисах, субъект персональных данных подает в Филиал заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в Филиале видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
14. Филиал не рассматривает заявления субъектов персональных данных:
14.1. не соответствующие требованиям пункта 13 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.);
14.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 6 настоящей Политики.
15. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Филиале, субъект персональных данных может также обратиться по телефону 8 (0225) 432475.